DATAflor app TIME

Intelligente registratie van leverbonnen

Eén foto volstaat en de app herkent automatisch artikelen, hoeveelheden en leveranciers en wijst de gegevens toe aan de juiste boeking voor de nacalculatie. Zo ontstaan in een mum van tijd gestructureerde boekingen die zonder nabewerking direct verder kunnen worden verwerkt.
Verder leest AI afbeeldingen van leverbonnen, genereert materiaalregels en maakt automatisch pdf's voor verzending naar DATAflor BUSINESS. Alle documenten worden via OCR herkend en opgeslagen in documentbeheer (DMS) en zijn sneller te vinden via de BUSINESS-zoekfunctie.

Inspreken in plaats van typen

In plaats van typen, spreekt u de werkbon gewoon in uw smartphone. AI zet uw spraak om in gestructureerde gegevens en sorteert de inhoud automatisch in de 6 beschikbare categorieën.
Ook meertalige invoer is mogelijk – de app herkent andere talen en registreert de informatie direct in het Nederlands.

Mobiele nacalculatie en documentatie op de locatie

Ook leveringsbonnen, dagrapporten en bouwcatevergaderingen kunnen handig digitaal worden vastgelegd en aan het juiste project worden toegewezen. Foto's die de voortgang op de locatie of juist gebreken documenteren, kunnen rechtstreeks aan de dagelijkse rapporten en leverbonnen worden gekoppeld. U kunt de actuele weergegevens gemakkelijk overnemen van de geïntegreerde online weerdienst. U kunt ook in uw auto of op kantoor de gegevens actualiseren, want de weersverwachting gaat via het locatieadres en niet uw actuele GPS positie.

Werkbonnen? AI maakt het voor je.

Op basis van de geboekte uren op bestek of post maakt de app automatisch een volledige werkbon aan. Alle vermeldingen zijn duidelijk geformuleerd, nauwkeurig en maken onderscheid tussen afgesproken en regiewerkzaamheden. Zo ontstaat controleerbare, betrouwbare inhoud – zonder analyse van foto’s, onduidelijke formuleringen of extra inspanningen.

Nacalculatie in real-time

Alle op de bouwplaats geregistreerde gegevens zijn onmiddellijk beschikbaar op kantoor voor de controle van de evaluaties en de loonadministratie. Dankzij deze real-time controle kunt u afwijkingen van de planning onmiddellijk herkennen. Hoe sneller u reageert, hoe sneller u tegenmaatregelen kunt nemen en financiële schade kunt voorkomen.

Dagelijkse rapporten ter plaatse laten ondertekenen

Regiewerk of andere dagrapporten en kunnen rechtstreeks ter plaatse worden ondertekend door de klant en de werknemer. Dit bespaart u het vervelende werk op kantoor. Onduidelijkheden kunnen onmiddellijk worden aangepakt en opgelost.

Snel mobiele gegevens controleren en aanvullen

Voordat de gegevens worden overgedragen aan het kantoor, kunnen ze worden gecontroleerd en aangevuld in een overzichtelijke tabel in de app. Op kantoor worden de gegevens van alle mobiele apparaten gebundeld in een grafisch overzicht, zodat onregelmatigheden in één oogopslag kunnen worden vastgesteld.