DATAflor BUSINESS - Dé software voor (fijn)hovenier en (groot)groenvoorziener
Bespaar tijd, zowel op kantoor als buiten
Zekerheid voor de toekomst met vakkennis uit van de groene branche
DATAflor BUSINESS is de meest gebruikte en succesvolle software voor hoveniers en (groot)groenvoorzieners in Europa. Beheer in één systeem alle relaties, de offerte en de facturatie. Met uitbreidingen op alle mogelijke onderwerpen, zoals apps voor het boeken van uren, personeels - en projectplanning, boekhoudkoppelingen, digitaliseren van documenten zoals inkoopfacturen. BUSINESS voldoet aan alle specifieke wensen in de groene sector en GWW sector en ondersteunt uw "groene vakbekwaamheid" middels integratie van de plantencatalogi van meerdere kwekerijen inclusief een kennisdatabank over de planten.
Altijd een stap vooruit met DATAflor BUSINESS
Met welke nieuwe eisen u in de toekomst ook te maken krijgt, DATAflor software is er al op voorbereid. Van AVG privacy gegevensbescherming, tot 3D-visualisatie tot machinebesturing tot tekenen met BIM-oplossingen. Collega’s met stuk voor stuk veelal opleiding en praktijkervaring in de sector helpen bij de implementatie.
Commerciële en professionele software voor iedere bedrijfsgrootte
Kleinere bedrijven starten met DATAflor BUSINESS easy. Veeleisende, groeiende en grotere bedrijven kunnen de software uitbreiden tot een compleet systeem met planning, boekhoudkoppeling en zelfs CAD-koppeling.
Kies het juiste pakket voor je bedrijf
DATAflor BUSINESS in het kort
Mobiel werken
Met de DATAflor apps kunnen u en uw medewerkers veel taken onderweg en op de aanleg- of onderhoudslocatie direct uitvoeren. U vermijdt dubbel werk in de nacalculatie en laat desgewenst de digitale werkbon evt. voorzien foto’s direct door de klant ondertekenen.
Digitale documenten
DATAflor Documentbeheer behelst alle digitale documenten: regelt ISO-conforme opslag met versiebeheer en zorgt voor automatisch zoeken op tekstdelen in de documenten. Geeft iedereen met de juiste rechten altijd tegelijkertijd toegang tot alle belangrijke documenten, en in combinatie met de DATAflor App CONNECT ook onderweg.
Digitale inbox
In combinatie met Documentbeheer regelt de digitale inbox uw inkomende stukken. Naast het inscannen van de documenten zorgen digitale werkprocessen ervoor dat de documenten uniform worden verwerkt en eenvoudig en automatisch worden doorgestuurd naar de verantwoordelijke medewerkers. Bijzondere nadruk wordt gelegd op de herkenning en verwerking van de inkoopfacturen.
Succesvolle calculaties en ramingen
Kies per bestek voor een eigen calculatiemethode: een snelle korte calculatie of een gedetailleerde voorcalculatie op basis van werkpakketten. Vanuit de nacalculatie kan algemeen op bestek of op posten worden geboekt voor een goede voor- en nacalculatie vergelijking. Met behulp van de DATAflor app TIME zijn de boekingen van man- en machine-uren en gebruikte materialen real time vanaf de projectlocatie beschikbaar op kantoor.
Risico's kennen en kansen benutten
Bepaal en bereken met DATAflor Kostenplanning zelf de bedrijfskosten en de calculatietoeslagen. Betrouwbare kengetallen helpen u bij prijsonderhandelingen en het vergelijken van offertes.
Gebruik planten- en materiaalcatalogi
Belangrijke informatie direct beschikbaar in uw software. Diverse planten- en materiaalcatalogi zijn beschikbaar en kunnen worden gedownload. Ook catalogi van uw eigen leveranciers kunnen worden ingelezen via een importfunctie.
Verlof en vakantie plannen en beheren
Beheer in de Personeel Manager eenvoudig alle soorten verlof zoals vakantie, ziekte, bijscholing enz. Stuur de goedgekeurde verlofaanvraag eenvoudig en direct uit de planning als agenda-item per e-mail naar de medewerkers. De grafische weergave geeft een snel overzicht.
Resourcenplanning
Met DATAflor Locatie Manager plant u uw projecten, ongeacht of het aanleg, onderhoud of regieklussen zijn. Alle projecten staan in een overzichtelijk planbord en verdeelt u medewerkers en materieel eenvoudig via drag & drop over de afzonderlijke projecten. U kunt altijd zien welke resources (medewerkers en machines) vrij zijn en nog ingepland moeten worden. De planning wordt weergegeven in de TEAM-app. Uw medewerkers weten waar ze de komende dagen worden ingezet en wat ze nodig hebben.
REB-conforme facturering
Hoeveelheden kunnen handmatig worden ingevoerd in de DATAflor BUSINESS hoeveelhedenstaat met behulp van formules of automatisch worden gegenereerd met DATAflor LANDXPERT. Bij termijn-facturering worden de bedragen van eerdere deelfacturen automatisch in mindering gebracht en correct beheerd.
Verwerking van openbare aanbestedingen
Een succesvolle verwerking van openbare aanbestedingen hangt af van een optimale calculatie en de mogelijk verrekenbare werkzaamheden. Bespaar tijd met een RAW- of GAEB-import en begroot eenvoudig bestekken voor openbare aanbestedingen.
