Calculatiesoftware voor de hoveniersbranche

Het perfecte samenspel van voorcalculatie, nacalculatie en kostenplanning (Marges bepalen)

In de hoveniers- en groenvoorziening is calculatie een belangrijke voorwaarde om kansen optimaal te benutten en risico's betrouwbaar te herkennen en te plannen. Wat is belangrijk voor de kosten in de aanleg van groenvoorzieningen? Hoe kunt u de DATAflor BUSINESS calculatiesoftware gebruiken om uw voorcalculatie en nacalculatie voortdurend te optimaliseren en up-to-date te houden, zelfs bij ongeplande gebeurtenissen?

De kostenplanning levert de indirecte kosten (marges) voor de voorcalculatie. Een voorcalculatie vormt een veilig kader voor prijsonderhandelingen en de basis voor de locatieplanning. Bij de nacalculatie worden de aannames van de voorcalculatie gecontroleerd en geoptimaliseerd. Dit sluit de cirkel.

2. projecten vooraf berekenen en de winst optimaliseren

Unieke functie leveren een integrale, algehele zicht op uw organisatie en geeft bedrijfseconomisch kloppende marges aan - en niet marges volgens de boekhouding. 

Voer de met DATAflor Kostenplanning bepaalde calculatietoeslagen in DATAflor BUSINESS of een ander geschikt calculatieprogramma in. Nu worden de maarges die nodig zijn voor het geplande bedrijfsresultaat automatisch toegevoegd aan elke offerte- en orderberekening. Met de dekkingsbijdrage en doeldekkingsbijdrage beschikt u over duidelijke evaluatiemaatstaven voor beslissingen en prijsonderhandelingen. 

Welk offerte moet je accepteren? Welke korting kunt u geven zonder de dekking van de overheadkosten in gevaar te brengen? Zal de winstgevendheid van het contract toenemen als u een ander materiaal gebruikt?

3. De uitvoeringskosten bewaken en de geplande winst realiseren

DATAflor BUSINESS toont u direct de vergelijking tussen uw doelen en de werkelijkheid.

Of de nacalculatie op kantoor plaatsvindt of mobiel via de DATAflor App TIME: Een tijdige vergelijking van de beoogde kosten met de werkelijke kosten geeft u voldoende tijd om tegenmaatregelen te nemen als een locatie uit de hand loopt. Een vergelijking van het uitgevoerde werk met het gefactureerde orderbedrag laat zien of u achterloopt met de facturering. 

Met een muisklik kunt u de gegevens inzien van het bedrijfsresultaat naar het locatieresultaat tot en met het resultaat op bestekspostniveau of orderregel. Zo kunt u de werkelijke oorzaken van de een misgelopen project eenvoudig opsporen.

4. Verbeter uw voorcalculatie met de resultaten uit de nacalculatie

Voor welke posten komen steeds weer afwijkingen voor van de voorgecalculeerde waarden voor uren, machines of materiaalverbruik? Is er een gebrek aan geschikt materiaal of de technische kwalificatie van uw personeel, of zijn uw voorcalculatieprijzen gewoon te laag? Met de antwoorden op deze vragen zet u een continu verbeteringsproces in gang dat uw uitvoeringskwaliteit en uw planningsbetrouwbaarheid verhoogt.

5. De marges na ongeplande investeringen en afwezigheid van personeel zijn onmiddellijk aan te passen

BUSINESS software - ook voor loonberekeningen

Zelfs met zorgvuldige planning komen er onverwachte gebeurtenissen voor. Een dure machines vertoont ver voor de geplande totale levensduur een onherstelbaar defect, een belangrijke medewerker is afwezig wegens ziekte of ontslag. Met DATAflor kostenplanning herkent u direct de effecten op uw kostenstructuur en kengetallen. Zodra u uw overheadkosten in DATAflor BUSINESS hebt bijgewerkt, weet u of nieuwe orders/projecten bestand zijn tegen de gewijzigde kosten of dat u aanvullende maatregelen moet nemen.