Voorcalculatie in wereld van hoveniers en groenvoorzieners

Bereken werkzaamheden /werkpakketten één keer en profiteer vele malen

Een software-ondersteunde of digitale voorcalculatie bespaart u veel tijd bij het opstellen van een offerte en vormt de basis voor het vergelijken van verschillende projecten, een zorgvuldige werkvoorbereiding en het bewaken van het succes van het project.

De DATAflor BUSINESS calculatiesoftware biedt u niet alleen softwarefuncties voor de comfortabele afhandeling van calculatieprocessen, maar ook de ondernemerskennis voor de registratie, berekening en economische evaluatie van kosten, toeslagen en kengetallen. Dit is alleen beschikbaar bij DATAflor.

1. Een voorgecalculeerde werkpakket is snel gemaakt

Een met DATAflor BUSINESS voorgecalculeerde offertepost kunt u zonder omwegen direct opslaan in uw eigen standaard werkpakkettencatalogus en direct gebruiken in nieuwe offertes en uitvraag. Omdat elke offerte anders is, kunt u in een paar stappen de kostenberekening aanpassen aan de specifieke situatie van het actuele bestek/project, bijvoorbeeld door materialen te vervangen of de moeilijkheidsgraad te verhogen. 

2. Stap voor stap meer tijd besparen

Met elk gebruik van het vooraf berekende standaardwerkpakket neemt de totale tijdsbesparing toe. Met elk nieuw voorgecalculeerd standaardwerkpakket neemt de tijd die besteed wordt aan het calculeren van de volgende projecten af.

3. Gemiddeld schrijfloon en calculatietoeslagen invoeren

Voor de kostentoeslagen kunt u onderscheid maken tussen verschillende werksoorte (bijvoorbeeld onderhoud en aanleg) en de door u gewenste kostprijsberekeningsmethode (dekkingsbijdrage of ) selecteren. Met de DATAflor Planningskosten software kunt u de berekening van de kostentoeslagen in eigen hand nemen.

4. Offertes vergelijken en optimaliseren

Belangrijke kostenratio's, zoals contributiemarge, toegevoegde waarde en resultaat, kunnen met één klik worden weergegeven voor posities, hiërarchieniveaus of de gehele offerte.

De contributiemarge per uur is het belangrijkste kengetal voor de berekening van het winstpotentieel van een project. Hoe hoger de contributiemarge per uur, hoe rendabeler de opdracht is voor uw bedrijf vanuit kostenoogpunt. Ook posities en titels kunnen op deze manier worden vergeleken en geoptimaliseerd.

5 Prijsdrempels kennen en met vertrouwen onderhandelen

Als u een prijsverlaging toestaat, laat DATAflor BUSINESS onmiddellijk zien hoeveel minder tijd u daardoor overhoudt. Ook uw prijsdrempels zijn met één klik in elke positie zichtbaar: Ligt uw prijs onder de drempel voor onderneming en winst (WuG) dan kunt u de geplande toekomstige investeringen niet realiseren, onder de algemene bedrijfskosten (AGK) wordt uw kantoor niet volledig betaald en onder de bedrijfsoverheadkosten (BGK) komt zelfs de vervanging van de machines in gevaar, daarmee verliest u geld.

6. Voldoen aan eisen van publieke opdrachtgevers

Bij overheidsopdrachten is het bijzonder belangrijk om reeds in de fase van de kostenberekening van de aanbesteding rekening te houden met extra werk. Indien nodig kunnen de kostentoeslagen zelfs op artikelniveau worden aangepast. Onaangename taken, zoals het indienen van een originele kostenraming of het invullen van (duitse) EFB-bladen, zijn met DATAflor BUSINESS snel gedaan.

7. Snelle inkoop met weinig tijd

Bij de inkoop wordt de totale behoefte van de voorgecalculeerde materialen in een overzicht verzameld over alle werkpakketten. Zo ziet u in één oogopslag welke materialen de moeite van het heronderhandelen waard zijn. Vaak is een kort telefoontje naar de leverancier voldoende om een speciale prijs te krijgen. Deze wordt slechts eenmaal in het BUSINESS-programma ingevoerd en met één druk op de knop in alle betrokken besteksposten verwerkt. Als u nog in de offertefase zit, verlaagt dit automatisch de verkoopprijs en wordt u competitiever. Zit u al in de orderfase, dan stijgt uw winst automatisch omdat de verkoopprijzen al vastliggen en ongewijzigd blijven.

8. Prijsaanvragen afdrukken en prijsvergelijkingslijsten evalueren

Om het hele materiaalinkoopproces te optimaliseren, kunt u de voorgecalculeerde materialen als prijsaanvraag in één batchafdruk naar all uw leveranciers sturen. Later kunt u de ingediende prijzen vergelijken in een prijsspiegel en zo eenvoudig de gunstigste leverancier selecteren, om de inkoopkosten te verlagen.

9. Bouwplaatsen voorbereiden met een druk op de knop

De opgeslagen berekeningsgegevens kunnen ook worden gebruikt voor de voorbereiding van de uitvoeringslocatie. Print overzichten, eisen en voorbereidingslijsten voor de baas, uitvoerder en voorman of gebruik de gegevens voor resource planning met de DATAflor Locatie-Manager. Op deze manier vermindert u tijdverlies als gevolg van ontbrekende apparatuur of materialen.  

10. Locatie-controle en vergelijking tussen doel en werkelijkheid

Alleen door een tijdsbestek te plannen kunt u de productiviteit op de locatie beoordelen. Alleen door het plannen van de kosten uit de voorcalculatie is het mogelijk een zinvolle beoordeling te maken van de werkelijke kosten. Bij locatie-controle op de werkplek kunt u de gegevens van de definitieve kostenberekening vergelijken met de gegevens van de voorcalculatie en snel reageren in geval van afwijkingen.