Nacalculatie

Van "real-time" uren controle tot volledige digitale administratie

In tijden van verhoogde kostendruk is nacalculatie in veel bedrijven een vanzelfsprekend en onmisbaar hulpmiddel om de kosten van locaties onder controle te houden en de liquiditeit van het bedrijf te waarborgen.

In meer ontspannen financiële situaties wordt vaak minder belang gehecht aan dit onderwerp, hoewel het voordeel van een digitale nacalculatie met DATAflor BUSINESS veel verder gaat dan alleen kostenbewaking.

1. Mobiele urenregistratie

Het gebruik van zakelijke en particuliere smartphones als registratieapparatuur maakt het tegenwoordig mogelijk om mobiele urenregistratie in te voeren zonder dure extra apparaten aan te schaffen. Omdat de DATAflor app TIME beschikbaar is voor Apple en Android en, als een "native" app, zich houdt aan de besturingslogica van het respectieve besturingssysteem, hebben de meeste werknemers geen probleem met het gebruik ervan.

De op mobiele apparaten geregistreerde gegevens worden in een veilig versleutelde vorm via de cloud naar het kantoor overgebracht, waardoor het niet meer nodig is handmatig urenstaten te registreren. 

2. Vastleggen van leverbonnen en dagrapporten op de locatie

Ook leverbonnen en dagrapporten, inclusief handtekeningen, kunnen in de app worden vastgelegd en onmiddellijk online worden overgedragen. Nu zijn de volledige locatiekosten voor u op kantoor beschikbaar voor evaluatie. De controle kan in "real time" plaatsvinden.

3. Tijdig maatregelen nemen d.m.v. vergelijking van de geplande en geleverde uren

Als de werkelijke kosten afwijken van de geplande kosten, kunnen onmiddellijk tegenmaatregelen worden genomen. De locatieresultaten laten zien waar de locatie op elk moment staat. 

4. Problemen analyseren en kostenaanpak verbeteren

Tekorten in het locatieresultaat zijn meestal moeilijk op te helderen zonder nacalculatie. Alleen de postgerelateerde vergelijking van doel- en werkelijke waarden toont onjuiste tijd- of hoeveelheidsbenaderingen in de voorcalculatie aan en stelt u in staat de voorcalculatie van de gebruikte werkpakketten aan te passen of andere oorzaken van fouten op te helderen.

5. Vereenvoudiging van de salarisadministratie

De loongegevens van de werknemers kunnen via de salaris-interface direct digitaal worden geïmporteerd in de loonadministratie. Als er geen interface beschikbaar is, vergemakkelijkt een eenvoudige afdruk van de maandelijkse loonuren per werknemer de gegevensoverdracht naar de loonadministratie.

6. Werknemers motiveren en controleren

Afhankelijk van de filosofie en de structuur van het bedrijf kan de urenregistratie meer gericht zijn op het controleren of motiveren van werknemers. Bonusmodellen kunnen worden ontworpen op basis van doelstellingen en hun verificatie wordt dan beheerd door de nacalculatie. 
Arbeidstijdmodellen of jaarurenroosters kunnen ook gecontroleerd worden door nacalculatie.